仕事情報詳細

安定の三井不動産で秘書デビューしませんか?

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【派遣から社員へ】リモート&フレックスあり♪駅直結で通勤も便利!秘書経験を活かせる安定の三井不動産

安定の三井不動産で秘書デビューしませんか?

おすすめポイント

*先輩フォローありで安心スタート
*駅直結オフィスで通勤ラクラク
*慣れたらリモート・フレックスOK
*契約社員登用を目指せるチャンスあり
*女性が多く活躍中の職場

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実際に紹介予定派遣を活用して、転職されたスタッフの方にインタビューしました。

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職種 安定の三井不動産で秘書デビューしませんか?
雇用形態 紹介予定派遣
仕事内容 空港やその他新規事業に関する部門での秘書業務を中心に、経理・事務サポートなど幅広いバックオフィス業務をお任せいたします!

【お仕事内容】
●部門長秘書業務(7割)
・部門長スケジュール管理等
・出張手配、旅券手配、航空券手配、手土産準備
・お中元・お歳暮リストの管理および手配)
※会議招集、往訪・出張調整・手配等の依頼を受けることが多い。

●その他(3割)
・経理業務(経費精算、支払処理)、その他経理業務(伝票作成・出張費精算・社内システム入力など)
・総合職アシスタント業務(スケジュール調整、会議招集など)
・決裁書、押印、その他関係書類の作成、コピー、ファイリング業務
・庶務業務(各種業務連絡の発信・取り纏め、電話対応、来客への入館QRコード発行、郵便物確認など)

<働き方とキャリアアップ>
入社後約1か月は原則出社し、OJTで業務を習得できます。業務に慣れると、リモートワークやフレックス活用も可能。秘書スキルを深めるだけでなく、部門の業務に近い立場で総務・経理・庶務など幅広いスキルを磨けます。

<魅力ポイント>
部門は穏やかでコミュニケーションが取りやすく、質問や相談がしやすい雰囲気です。空港運営や新規事業に関わる部署のため、ビジネスの変化に触れながら、常に新鮮な情報と経験を積める環境です。

◎契約期間中変更の範囲(派遣就業中):変更なし
都道府県 東京都
市区町村 中央区
最寄駅 三越前駅より徒歩1分(駅直結)、新日本橋駅より徒歩2分(駅直結)、神田駅より徒歩6分
就業場所について ◎契約期間中変更の範囲:変更なし
勤務日数 週5日
勤務曜日 月 火 水 木 金
休日備考 土日祭日、その他会社の指定する休日
勤務形態について [週5日]月~金

◆土日祝休み
◆在宅勤務・フレックスタイム制度あり(契約社員後、状況に応じてご相談可能)
※運用が変更となる可能性あり。活用には所属長の承認が必要となります。
勤務時間 9時00分~17時30分(実働7.5時間・休憩1時間)
残業/月 0~30時間/月

通常期:0~10時間程度
繁忙期:20~30時間程度(繁忙期:組織改正および人事異動のタイミング)
時給 1,900円~
給与 時給1,900円【派遣就業中】
月給258,000円(想定年収:412万8千円)【契約社員登用後】
交通費
交通費備考 交通費別途支給
加入保険 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
勤務開始日 即日~ ※最長6ヶ月の派遣期間就業後、契約社員登用予定(1年毎の契約で最長5年間)
応募資格 \業界未経験・秘書経験者歓迎/
・事務経験がある方
・短大卒以上
契約期間 長期
契約更新について(派遣就業中) ◎契約更新については、本人の健康状態、職務遂行能力、勤怠状況、勤務成績、勤務態度、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況等を勘案して、都度会社において決定する。

ただし、以下に該当するときは更新を行わない。
(1)有期派遣スタッフについて、会社と派遣先との派遣契約が終了し、あるいは派遣先から交代を要請されたとき
(2)契約期間中に懲戒事由に該当する非違行為を犯したとき

◎派遣就業中の更新の上限:有り(このお仕事の派遣就業期間の上限は最長6か月)
直雇用後の勤務条件 【直雇用に切り替わる時期】派遣就業後6カ月以内

【雇用形態】契約社員(1年ごとの契約更新で最長5年)
※正社員登用制度あり(筆記試験・面接あり)

【給与】
月給:258,000円
想定年収:4,128,000円
賞与:年2回 初年度合計4ヶ月相当分(通年勤続時)
※残業代別途支給

【昇給】査定昇給あり(年1回・契約更新時)

【休日・休暇】
年間休日120日以上、有給休暇、年末年始、創立記念日、産前産後休暇、人間ドック休暇、介護休暇、結婚休暇

【福利厚生】
リソルライフサポート株式会社が提供する「ライフサポート倶楽部」のサービスメニューをご利用いただけます。

◎就業場所の変更:有り
 所属部門所在地(その他会社が認めた場所も可能な場合あり)
 ※組織改正等により、本人の同意を得て所属部門を変更する場合がある。
◎業務内容の変更:有り
 一般事務
(メンバーサポート、各種データまとめ、会議資料作成、経理的事務、 部門長秘書など)
◎更新上限:有り(最長5年)
選考の流れ 書類選考 一次面接 二次面接 適性検査
就業先について 〇 部署全体は約15名規模(役職者・営業担当13名、業務職1名、契約社員・事務アシスタント2名)
〇 男女比は男性:女性=3:1、年齢層は30代~60代と幅広い構成
〇 契約社員として活躍しているスタッフは30代中心
〇 部署全体が穏やかで和気あいあいとした雰囲気
〇 分からないことは周囲に聞きやすく、先輩社員がしっかりサポート
〇 総合職社員は外出が多く、出社時に密にコミュニケーションを取りながらアシスタント業務を担当
〇 受動喫煙防止の取組 :喫煙専用室設置
職種分類 一般事務
募集人数 1名  【三井不動産グループの紹介予定派遣】
更新日 2023年02月10日

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