仕事情報詳細

三井不動産で部門長秘書・事務サポート/新規事業の取組み部門

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社員へ!《三井不動産で部門長秘書・事務サポート》

三井不動産で部門長秘書・事務サポート/新規事業の取組み部門

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おすすめポイント

*三井不動産で契約社員へ!正社員登用制度もあり♪
*4月に発足したばかりの部門で働けます
*契約社員登用後に在宅勤務・フレックスタイムの利用が可能!
*正社員登用制度があるのでやりがい十分!
*30代・40代前半活躍中

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職種 三井不動産で部門長秘書・事務サポート/新規事業の取組み部門
雇用形態 紹介予定派遣
仕事内容 三井不動産グループの既存事業強化と新規事業開発を目的に、スタートアップとの共創に取り組んでいる部門です!

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(1)部門長秘書業務
・来客対応・電話、メール対応
・出張対応
・スケジュール管理
(会議手配、スケジュール調整、招集、会議室予約など)
・各種書類の作成・整理・管理
・取引先をはじめ社内各部門の担当者・秘書との事務連絡
・手土産手配、書類発送手配、国内外出張手配、経費精算サポート
・その他、付随する部門長秘書および事務全般

(2)所属グループ業務サポート
・資料作成サポート
・決裁書作成、押印手配、入出金依頼
・書類配送手配、会議手配
・経費精算サポート
・各種グループとりまとめ
・その他、電話対応等の庶務全般


◎契約期間中変更の範囲(派遣就業中):変更なし
都道府県 東京都
市区町村 中央区
最寄駅 三越前駅徒歩1分(駅直結)、新日本橋駅徒歩3分(駅直結)、神田駅徒歩6分
就業場所について ◎契約期間中変更の範囲(派遣就業中):変更なし
勤務日数 週5日
勤務曜日 月 火 水 木 金
休日備考 土日祝休み
勤務時間 9時00分~17時30分
残業/月 5~10時間/月
時給 1,900円~
給与 時給1,900円【派遣就業中】
月給242,800円(想定年収:388万円)【契約社員登用後】
交通費
交通費備考 交通費別途支給
加入保険 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
勤務開始日 即日~ ※最長6ヶ月の派遣期間就業後、契約社員登用予定(1年毎の契約で最長5年間)
応募資格 ・短大卒以上
・業界未経験OK!
 何かしらの事務職のご経験がある方

【OAスキル】
・Excel:データ入力 表作成 グラフ作成 SUM関数 AVERAGE関数
・Word:基本的な文書作成、罫線を引く、表作成
・PowerPoint:データ入力 スライド作成
契約期間 長期
契約更新について(派遣就業中) ◎契約更新については、本人の健康状態、職務遂行能力、勤怠状況、勤務成績、勤務態度、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況等を勘案して、都度会社において決定する。

ただし、以下に該当するときは更新を行わない。
(1)有期派遣スタッフについて、会社と派遣先との派遣契約が終了し、あるいは派遣先から交代を要請されたとき
(2)契約期間中に懲戒事由に該当する非違行為を犯したとき

◎更新の上限:有り(このお仕事の派遣就業期間の上限は最長6か月)
直雇用後の勤務条件 【直雇用される時期】最長6ヶ月の派遣期間就業後
【雇用形態】契約社員(1年毎の契約で最長5年間)
      ※正社員登用制度あり(筆記試験・面接あり)

【給与】月額基本給242,800円 /想定年収388万円(賞与含む)+残業代、通勤交通費

【休日・休暇】
完全週休2日制(土・日)、祝日、会社の定める休日(12月29・30・31日、1月2・3日)、有給休暇
【福利厚生】
リソルライフサポート株式会社が提供する「ライフサポート倶楽部」のサービスメニューをご利用いただけます。
【その他】
出産休暇、育児休業、介護休業など

【在宅勤務の部門のガイドラインについて】
・「出社日数目安」は4日以上 ※今後変更となる可能性があります。


◎就業場所の変更:有り
 所属部門所在地のほか、会社が認めた場所
 ※組織改正等により、本人の同意を得て所属部門を変更する場合がある。
◎業務内容の変更:無し
◎更新上限:有り(最長5年)
就業先について ■部署構成:部門全体は、77名(4グループ体制です)所属しています。配属予定のグループは、17名(男性9名、女性8名)で4チームに分かれています。
■職場の雰囲気:2024年4月1日付の組織改正で新しく発足された新本部に所属する部門です!新体制のもと20代から50代まで幅広い世代の社員さんが働いています。
今回募集するグループは、日々和気あいあいとスタートアップ企業や大企業との共創推進や新規事業に取り組み、業務を進めているグループです。先輩社員が就業のサポートをいたしますので、分からないことを周囲に聞きやすい雰囲気です。アシスタント業務を担う社員さんが他グループにも複数名おり、分からないことがあれば聞いていただける環境です。
■屋内の受動喫煙防止対策:喫煙専用室設置(喫煙可能区域での業務なし)
職種分類 秘書
募集人数 1名
更新日 2024年07月21日

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